Неотъемлемой частью большинства бизнес процессов является коллективная работа, включающая в себя общение, дискуссии и переговоры, целью которых является достижение необходимых результатов или принятие важных решений. Сегодня эффективность этих процессов напрямую зависит от используемых новейших технологических решений. Специалисты группы компаний Легион обладают профессиональным знанием инновационных решений в области применения оборудования конференц-систем, способных выполнить широкий ряд поставленных заказчиком задач по оснащению небольших переговорных комнат (от 10 участников) до проектирования и реализации крупных конференц-залов и конгресс-холлов, способных обеспечивать работу масштабных международных конференций. Компания Легион ответственно подходит к выбору поставщиков оборудования конференц-систем, используя в проектах только современные и надежные решения, отвечающие мировым стандартам качества и безопасности, а также обладающие модульной архитектурой с возможностью последующего обновления и расширения.
К конференц-системам относятся:
- дискуссионные системы;
- системы синхронного перевода речи;
- системы протоколирования.
Дискуссионные системы
Задача дискуссионной системы — обеспечение эффективной, бесперебойной рабочей среды при проведении конференций и семинаров, создание комфортных условий для участников, а также обеспечение и организация протокола мероприятия.
Дискуссионная система может включать в себя следующие компоненты:
- Пульт делегата — микрофонный пульт настольного или врезного исполнения, обеспечивающий участнику мероприятия возможность проведения доклада или выступления перед другими участниками мероприятия. Также в дискуссионных пультах реализована функция голосования на местах, которая активируется при помощи специализированного программного модуля, который предоставляет широкие возможности для подготовки предложений для голосования, а также дает возможность вывода результата на систему отображения;
- Пульт председателя – микрофонный пульт настольного или врезного исполнения, обеспечивающий тот же функционал что и пульт делегата, отличающийся лишь тем, что он оснащен дополнительной кнопкой приоритета, позволяющей при включении своего микрофона отключать микрофоны на пультах делегатов, управляя тем самым проведением конференций, а также при необходимости запускать процесс голосования и остановить его;
- Центральный модуль – блок управления конференц-системой, который обеспечивает питанием все подключенные дискуссионные пульты, а также управляет системой целиком;
- Программные модули – это комплексное решение по расширению конференц-системы, обеспечивающие различные процессы работы, например, наведение управляемых видеокамер на делегата при активации микрофона на пульте, синоптическое управление микрофонами, проведение голосований, управление синхронным переводом, регистрацию делегатов при помощи идентификационных карт, а также протоколирование;
Интегрируя дискуссионную систему в аудиовизуальные комплексы, представляется возможность не только получения качественного усиления речи при помощи звукового оборудования, но и организации трансляции видео сигнала с видеокамер на систему визуальной поддержки мероприятий, а именно:
- средства отображения информации коллективного пользования (СОИКП), Подробнее о системах отображения информации >>>
- средства отображения информации индивидуального пользования (СОИ),Подробнее о системах отображения информации индивидуального пользования >>>
- системы видеоконференцсвязи (ВКС). Подробнее о системах видеоконференцсвязи >>>
Системы синхронного перевода
Задача системы синхронного перевода речи – оперативное и качественное сопровождение многоязычных мероприятий. Синхронный перевод является неотъемлемой частью любого мероприятия с участием иностранных представителей.
Использование специального оборудования, такого как пульты переводчиков, устройство распределения языков, селекторы каналов перевода, позволяет производить перевод одновременно на несколько языков, что значительно упрощает организацию международных форумов и совещаний.
Системы синхронного перевода бывают как проводные, так и беспроводные.
Беспроводные системы базируются на нескольких основных технологиях многоканального распределения звука: инфракрасной (ИК) и радио передаче каналов перевода.
- Беспроводная инфракрасная система синхронного перевода работает по принципу трансляции аудиосигнала с помощью инфракрасного излучения. Подобные системы используются для проведения международных конференций с использованием большого числа языков. Инфракрасная передача звука гарантирует безопасность канала: ее невозможно прослушать в случае, когда одновременно проводятся мероприятия в соседних помещениях, так как сигналы ИК трансляции не проходят через стены, пол или потолок. Несомненным достоинством такого оборудования является удобство его использования, а именно: участники конференции имеют возможность свободного перемещения так как перевод транслируется в любом месте помещения. Применяя индивидуальные ИК-приемники с наушниками, участники имеется возможность выбора канала, на котором проходит трансляция перевода на требуемом языке.
- Беспроводная радиосистема синхронного перевода обеспечивает гораздо большую дальность передачи сигнала по сравнению с ИК системой. Для радиосистем выделяется диапазон частот, в котором каждый канал перевода занимает свою полосу радиочастот. Единственный минус заключается в том, что она может быть подвержена воздействию различных радиопомех, таких как наводки от электрооборудования, работающих рядом радиостанций в этом же диапазоне частот, а также побочных электромагнитных излучений.
Инфракрасные системы синхронного перевода, по сравнению с радиосистемами, имеют лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех. Поэтому в закрытых конференц-залах логично применять ИК-системы синхронного перевода, а радио системы распределения звука лучше применять для мобильных задач, например, для организации системы технического обеспечения экскурсий на больших открытых территориях.
Системы протоколирования
Применяя систему протоколирования в современных конференц-залах, залов совещаний, ситуационных центрах или учебных аудиториях, у организаторов мероприятия имеется возможность осуществления записи и сохранности материала мероприятий для создания архивов, в том числе с возможностью дальнейшего редактирования.
Протоколирование мероприятий в различных форматах и воспроизведение хода событий, позволяет при необходимости неограниченному количеству пользователей многократно просматривать и анализировать записанный материал. Система протоколирования тесно связана с системой технологического телевидения и системой видеоконференцсвязи. Необходимое количество и корректное размещение видеокамер позволяет полностью охватить всё помещение, что обеспечивает целостность восприятия проведенного мероприятия. Система протоколирования - неотъемлемая часть при создании любой сложности конференций или пресс-конференций, спроектированной на базе оборудования дискуссионной системы.
Базовая система протоколирования
Модуль программного обеспечения позволяет оператору осуществлять многоканальную видео запись со звуковым сопровождением проводимых мероприятий. Интуитивно понятный интерфейс программного модуля обеспечивает просмотр видео в реальном времени, запись и трансляцию видеопотоков. Программный модуль выполнен как клиент-серверное приложение. Подробнее о технологиях Bosch >>