Оснащение
переговорных
комнат

Высокотехнологичная среда для эффективного решения тактических и стратегических задач бизнеса

Приступая к проектированию переговорной комнаты ГК Легион тщательно изучает задачи, которые планирует решать заказчик в этом пространстве, бизнес-процессы компании, корпоративный стиль, дизайн и архитектурные особенности помещения.

Переговорная комната – это корпоративное пространство, оснащенное высокотехнологичным аудио-визуальным комплексом для комфортного и эффективного проведения совещаний, встреч, презентаций, «мозговых штурмов», дискуссий, демонстраций и других мероприятий с целью оперативного решения бизнес-процессов и стратегических задач.

Оснащение переговорных комнат

Современные системы визуальной совместной работы позволяют организовать высокотехнологичное сотрудничество в помещениях любого размера – от малых и средних переговорных комнат до крупных административных брифинг-центров. Подобные решения позволяют максимально вовлечь аудиторию в работу и обеспечивают беспрепятственное активное участие с любого уровня организации, значительно повышая эффективность совместной работы. Система информационного присутствия способствует свободному взаимодействию пользователей, данных и рабочих мест в общей визуальной среде. Технологии Oblong Mezzanine >>>

Системы видеоконференцсвязи

Новая современная тенденция BYOD (bring your own device) находит все большее применение в организации переговорных комнат, благодаря которой участники переговоров получают возможность воспользоваться собственными девайсами, которые быстро интегрируются в рабочий процесс: информация, изображения и схемы оперативно выводятся на средства отображения информации коллективного пользования Технологии Barco >>> и становятся доступными для всех участников обсуждения. Для создания оптимальных условий для выработки решений должна быть реализована возможность присвоения всем участников обсуждения различных уровней доступа к редактированию обсуждаемой информации. Необходимо также обеспечить возможность участие в дискуссии территориально удаленных сотрудников, задействовав в процессе обмена информации разнообразное оборудование, мобильные устройства и ПО. При этом особое внимание уделяется конфиденциальности данных, используемых в корпоративной сети.

Системы управления

При оснащении переговорных комнат объемных офисных пространств, оптимальным решением для организации работы являются системы он-лайн бронирования. Переговорные комнаты оснащаются специализированными дисплеями, которые интегрируются в общую корпоративную базу данных. Сотрудники компании получают возможность резервирования переговорных комнат непосредственно со своих рабочих мест, получают информацию относительно запланированных мероприятий, а также имеют возможность информирования участников переговоров относительно предстоящих встреч. Технологии Crestron >>>

Системы совместной работы

Для организации небольших переговорных комнат, когда пространство ограничено и существует необходимость многозадачного использования помещения, находят применение мобильные консоли, на которых размещают аудио-визуальное оборудование, а также мобильные перегородки и мебель. В подобного рода проектах прекрасно себя зарекомендовали компактные решения ВКС Технологии Yealink >>>, а также BYOD – устройства для быстрой организации общего информационного пространства и оптимального проведения переговоров. BARCO click-share >>>