Оснащение
конференц-залов

Высокий технологический уровень проведения бизнес-конференций и форумов, образовательных и развлекательных мероприятий для больших аудиторий.

Группа компаний Легион имеет многолетний успешный опыт реализации проектов по оснащению многофункциональных конференц-залов государственных учреждений, органов власти, офисов, бизнес-центров и отелей. Компания эффективно выполняет полный комплекс работ, решает поставленные задачи в сжатые сроки и работает в любой точке России. При проектировании конференц-залов специалисты компании учитывают формат предполагаемых мероприятий, анализируют организационное развитие и характер деятельности заказчика. В случае реконструкции и модернизации уже действующих объектов, инженеры компании объективно оценивают целесообразность замены и обновления оборудования конференц-зала.

Современный конференц-зал – многофункциональное универсальное помещение, которое может использоваться не только для проведения крупных деловых мероприятий, но и трансформироваться в отдельные небольшие аудио-визуальные комплексы, например, для проведения праздничных или концертных мероприятий. Нередко в конференц-залах используют специальные решения, например, мобильные стенды с аудио-видео оборудованием, а также мобильные перегородки и мебель, которые позволяют изменять геометрию помещения, создавать отдельные изолируемые помещения для проведения нескольких мероприятий одновременно.

Для выработки оптимального решения по оснащению конференц-зала необходимо использовать человеко-ориентированный и системный подходы, что позволит определить критерии оптимальности еще до начала проектирования объекта на этапе формирования ТЗ.

Конференц- зал

Зона участников мероприятия

Центральным объектом всей аудио-визуальной системы конференц-зала является коллективное средство отображения информации – видеостена или проекционный экран. В зависимости от целей и сложности поставленной задачи могут быть реализованы полиэкранные системы, основанные на различных технологиях: видеокубах, LCD панелях, LED светодиодных дисплеях, проекторах (сшивка проекторов). Для удобства участников мероприятия, информация, подаваемая на видеостену, дополнительно транслируется на дублирующие мониторы, установленные на боковых стенах зала. 

Стол президиума в конференц- зале

Стол президиума

При оснащении  конференц-залов  системами звукоусиления большое внимание уделяется зоне для членов президиума. Она, как правило, располагается на подиуме для удобства обзора всеми участниками мероприятия. На столе предусмотрены радиомикрофонные системы, системы синхронного перевода, персональные интерактивные дисплеи для просмотра графических материалов, панели дистанционного управления системами.

Трибуна докладчика в конференц- зале

Трибуна докладчика

Трибуна представляет собой единое интерактивное решение, позволяющее проводить доклады и презентации в самой удобной форме для выступающего.  На этапе проектирования производится подбор оборудования для проведения конференций  в зависимости от сложности организации мероприятия. Обычно трибуна оборудована сенсорным дисплеем для управления презентацией докладчика, двумя настольными микрофонами на "гусиной шее" с подставкой и индикатором включения для усиления речи и модулями интерфейсных разъемов.

Аудитория конференц- зала

Аудитория

При оснащении конференц-зала особое внимание уделяется комфорту участников мероприятия, слушателей, приглашенных гостей и представителей СМИ. Кресла слушателей оснащаются дополнительными приспособлениями и оборудованием: наушниками для синхронного перевода, пультами для голосования, розетками для подключения ноутбуков и мобильной техники, микрофонами и др.

Рабочее место оператора в конференц- зале

Рабочее место оператора

Рабочие места операторов, обслуживающих конференц-зал, оснащены системами управления и контроля за всеми системами и подсистемами, используемыми для проведения конференций. Система управления позволяет контролировать общее состояние комплекса оборудования и легко управлять всеми аудиовизуальными, инженерными, климатическими и осветительными системами. Для этого место операторов, следящих за правильной работой оборудования оснащается дисплеями, на которые дублируется информация, выводимая на экраны в конференц-зале, монитором технологического телевидения, на который выведены изображения со всех камер, установленных в зале, микшерным пультом для маршрутизации сигналов, а также АРМ управления системой. Также большую роль играют системы протоколирования и записи конференции, которые представляет собой комплекс из специализированного рекордера, сервера и программного обеспечения и осуществляет синхронную запись видеоинформации, звука и компьютерной графики. Например, в качестве видеоинформации может записываться видеосъемка докладчика, в качестве звука – его речь, а в качестве контента – компьютерная презентация. 

Рабочее место переводчика- синхрониста в конференц-зале

Рабочее место переводчика-синхрониста

Помещение синхронистов представляет собой рабочее пространство с рабочими местами переводчиков-синхронистов, оснащенными, помимо пультов синхронного перевода, монитором, на котором отображается видео с активной камеры, направленной на докладчика, что позволяет отслеживать события в главном зале, а также наблюдать за мимикой и жестами выступающих. Существует две базовых технологии многоканального распределения звука, используемых в системах синхронного перевода: инфракрасное (ИК) распределение каналов и радио технология передачи. Инфракрасные системы синхронного перевода, по сравнению с радио, имеют лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех, в то время как радио системы обеспечивают максимально большую мобильность участникам. Высокотехнологичное оборудование для конференц- зала проходит тщательную предварительную настройку, чтобы во время проведения конференции все системы работали безотказно, сигналы передавались синхронно и не было задержек в воспроизведении звуковых данных.

Гарантии:

Техническое оснащение конференц залов группой компаний Легион производится на высшем уровнем специалистами, чьи навыки подтверждены сертификатами фирм- производителей оборудования, большим опытом работы. наша команда работает слаженно, быстро и качественно, что подтверждено благодарными отзывами от наших клиентов.

Основные элементы оснащения конференц-залов:

Каталог комплексных решений Группы компаний Легион

Каталог