Конференц-системы


Неотъемлемой частью большинства бизнес процессов является коллективная работа, общение, дискуссии, цель которых выработка правильных решений. Эффективность этих процессов сегодня напрямую зависит от используемых технологических решений. Специалисты группы компаний Легион обладают арсеналом решений в области конференц-систем, способных решить широкий ряд задач заказчиков и рабочих групп – от оснащения небольших переговорных комнат (от 10 участников) до проектирования крупных конференц-залов для проведения, например, международных конференций. Компания Легион ответственно подходит к выбору поставщиков конференц-оборудования, используя в проектах только современные решения, отвечающее мировым стандартам качества и безопасности, а также обладающие модульной архитектурой и возможностью последующего расширения.

К конференц-системам относятся:

  • конгресс-системы
  • система синхронного перевода
  • системы протоколирования

 

Конгресс-системы

Задача конгресс-системы — обеспечение эффективной, бесперебойной рабочей среды на мероприятиях, создание комфортной коммуникации участников и обеспечение следованию протоколу.

Конгресс-система может включать в себя следующие компоненты:

  • пульт делегата — вызывную микрофонную панель или аналогичное устройство, дающее возможность участнику мероприятия выступать и выражать свою точку зрения,
  • пульт председателя, имеющий приоритет над пультом делегата и расширенные возможности управления,
  • центральный блок (микшер, коммутатор и устройство для согласования работы всего оборудования),
  • системы голосования для делегатов,
  • программные комплексы и устройства автоматизации, обеспечивающие различные процессы работы системы (например, наведение поворотных камер на делегата при включении его пульта),
  • интерфейсные устройства (беспроводные трансляторы или устройства проводного подключения).

 

В составе конференц-систем, помимо акустического оборудования для организации трансляции и демонстрации видеоданных, презентаций, данных, а также для обеспечения визуальной поддержки мероприятий используют:

 

Системы синхронного перевода

Задача систем синхронного перевода – оперативное и качественное сопровождение мультиязычных мероприятий.

Система синхронного перевода представляет собой комплекс оборудования, позволяющий в режиме реального времени соединять переводчиков-синхронистов, обученных методам ведения такого перевода, и имеющим навыки работы на подобном оборудовании с аудиторией.

Беспроводные системы синхронного перевода — наиболее часто встречающийся вариант реализации систем поддержки многоязыковых конгрессов и конференций. Благодаря более простому варианту инсталляции (по сравнению с проводными системами), данные системы могут быть легко установлены в любом помещении.

Существует две базовых технологии многоканального распределения звука, используемых в системах синхронного перевода: инфракрасное (ИК) распределение каналов и радио технология передачи.

  • Инфракрасные системы синхронного перевода. Работают с использованием ИК-лучей и защищены гораздо лучше. Несомненным достоинством такого оборудования является обеспечиваемая им возможность свободного передвижения по помещению во время мероприятия.
  • Аудиосистемы синхронного перевода. Обеспечивают гораздо большую дальность передачи сигнала по сравнению с ИК разновидностью, но могут быть подвержены воздействию различных помех (наводки от электрооборудования, работающие на смежных частотах радиостанции и т.д.).

Инфракрасные системы синхронного перевода, по сравнению с радио, имеют лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех, в то время как радио системы обеспечивают максимально большую мобильность участникам. Поэтому в конференц-залах обычно применяются ИК системы синхронного перевода, а радио системы распределения звука чаще применяются для мобильных задач, например, организации системы технического обеспечения экскурсий по зашумленным помещениям.

 

Системы протоколирования

Система протоколирования позволяет в современных конференц-залах, залах совещаний, ситуационных центрах или учебных аудиториях записать и сохранить для последующего использования проведенные собрания, деловые встречи, сеансы видеоконференцсвязи, образовательные семинары.

Протоколирование мероприятий, включающее автоматическую запись в различных форматах и воспроизведение хода событий, позволяет многократно просматривать и анализировать аудио-визуальную информацию неограниченному количеству пользователей. Система протоколирования тесно связана с системой технологического телевидения и ВКС. Необходимое количество и правильное размещение видеокамер позволяет полностью охватить всё помещение, что обеспечивает целостность восприятия события.

Базовая система протоколирования

Для видео- и аудиопротоколирования мероприятий возможно использовать DVD/HDD-рекордер, выполняющий запись как на диски с различными форматами DVD-R, DVD-RW, DVD+R, DVD+RW и т.д., так и на внутренний жесткий диск. При необходимости видео- и аудиозаписи можно просмотреть с целью разбора хода обсуждения, дистанционного обучения или в качестве виртуального зрителя. Современное техническое оборудование позволяет добиться хорошей записи изображения и воспроизведения звука с качеством Dolby Digital 2.0. Устройства записи устанавливаются в рэковый шкаф и управляются оператором с помощью дистанционного пульта управления. Применение собственной системы протоколирования позволяет отказаться от приглашения отдельной группы видеооператоров или съемки ручной видеокамерой.

Программно-аппаратный комплекс

Система протоколирования информации представляет собой комплекс из специализированного рекордера, сервера и программного обеспечения и осуществляет синхронную запись видеоинформации, звука и компьютерной графики. Например, в качестве видеоинформации может записываться видеосъемка докладчика, в качестве звука – его речь, а в качестве контента – компьютерная презентация. Запись аудио-, видео- и компьютерных данных запускается одним нажатием кнопки. Затем все запротоколированные данные синхронизуются и формируются в одну комплексную презентацию. В системе реализована возможность архивного хранения записанной информации на сервере с широкими возможностями по удаленному просмотру записей и поиску по дате/времени, названию, автору доклада, ключевым словам, звуковому ряду и другим параметрам.

Важным преимуществом системы является гибкость работы с данными и функция редактирования записанной информации: при необходимости в уже сформированный файл можно добавить или удалить иллюстрации, внести ремарки и титры. Программно-аппаратный комплекс обеспечивает трансляцию хода проведения мероприятия в локальную вычислительную сеть организации, что обеспечивает возможность ее просмотра участниками, не присутствующими на мероприятии. При этом удаленные пользователи имеют возможность взаимодействия с основной аудиторией и с докладчиком.

Предусмотрены два варианта удобного управления комплексом: удаленное управление через локальную сеть или с помощью внешней системы управления. Для конференц-залов, больших залов совещаний и просторных аудиторий рекомендуется устанавливать стационарные комплексы с мощным сервером, это позволит создать полный архив всех проведенных событий. В случае постоянного передвижения презентационной площадки (например, выездные туры и бизнес-семинары) следует использовать мобильный комплекс протоколирования мероприятий, на установку которого требуется не более 5 минут.

Подробнее о технологиях Bosch >>

Остались вопросы?